Iris Skolefoto AS skolefoto tjenester - online bestilling
 

Personvernerklæring

Personvern

Personvernerklæring Iris Skolefoto AS
Våre kunders tillit er av største viktighet for oss. Iris Skolefoto AS tar derfor ansvar for å beskytte kundens personvern og har oppdatert vår personvernerklæring etter den nye personvernloven GDPR.

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn og benytter informasjon om våre kunder, og hvordan vi beskytter brukernes personvern.

Personlig data

Dette forutsetter at du har gitt skole/barnehage eller idrettslaget samtykke til å sende din personlige data videre.

Personlige data som samles inn fra skoler, barnehager og idrettslag:

• Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse og skole/barnehage.
Personopplysninger blir ikke utvekslet med andre enn skolen og barnehage, dvs. den samme informasjonen Iris Skolefoto AS mottar fra hver enkelt skole og barnehage. Foresatte og elever over 18 år får ikke annen informasjon enn om seg selv, og navnsatte bilder på andre internt på skolen og barnehagen. All data av denne type lagres og sikres i eget datasenter lokalisert i Norge med begrenset tilgang kun for ansatte i Iris Skolefoto AS som har behov for denne informasjonen.

I tilfeller der vi ikke mottar denne type personlig data, vil vi sende ut PDF ‘er som leveres som brev eller som fil til skolen og/eller den barnehagen det gjelder. Det blir da deres ansvar å sørge for at informasjon om foretatt foto gis til den/de rette vedkommende. Dette er mer tidkrevende, som da gjør at det tar lengre tid før foresatte eller personer over 18år får tilgang til sine bilder.

Ved innlogging i nettbutikk bes det om personlige opplysninger som navn, mobilnummer og e-postadresse. Ved en evt. bestilling må vi og ha adresse. Dette er informasjon som blir lagret og kan brukes i markedsførings øyemed. Mulighet for å melde seg av slik markedsføring er tilgjengelig i nettbutikken.

Personopplysninger brukes til:

• Informere om fotografering til foresatte når det gjelder fotodato, bestillingsordning, gi valgfrihet om fotografering og annen relevant informasjon.
• Informere og planlegge fotodag i samarbeid med skolen, barnehagen og idrettslaget.
• Levere fotoprodukter til foresatte, skolen eller barnehagen for salg, drift og / eller arkivering.
Foresatte eller fotografert over 18 år har rett til, etter skriftlig anmodning, kostnadsfritt å få innsyn i dataene, hvor dataene kommer fra, og korrigere eller fjerne feil informasjon. Det er ingen plikt til å oppgi personlig informasjon til Iris Skolefoto AS.

Datarelatert til fotograferte bilder og mottatte personopplysninger som nevnt over lagres, tas back-up fra og fjernes ikke uten at kunden (skole, foresatte eller elever over 18 år) skriftlig ber om at opplysningene fjernes/slettes til ansvarlig for oppfølging av personopplysningsloven.

Du har til enhver tid mulighet til å vite hva slags opplysninger vi har på deg og eleven du har ansvaret for.

Min side
Du kan når som helst laste ned en kopi av all data koblet til brukeren din ved å klikke på ‘Last ned informasjon’. En zip-fil vil bli lastet ned til datamaskinen din, og du må pakke den ut for å se innholdet.

Du har også mulighet her til å endre dine personlige opplysninger.

Slett kontoen din
Hvis du velger å slette kontoen, blir kontoen din umiddelbart satt i karantene, og kontoen vil bli permanent slettet etter 30 dager. Hvis du sletter kontoen din vil brukeren din og tilkoblingen din til alle bildeseriene som er koblet til kontoen din samt kontaktinformasjonen din slettes fra våre servere.

Mens kontoen din er i karantene og venter på sletting har du muligheten til å reaktivere kontoen din ved å logge inn på nytt. Hvis du gjør dette vil kontoen din bli fullstendig gjenopprettet.

Se også; https://www.datatilsynet.no/Sikkerhet-internkontroll/Personvernerklaeringer/

    Adresse
  • Iris Skolefoto AS
  • Postboks 2057
  • 7411 Trondheim
ItsMeID
Iris Skolefoto AS - Postboks 2057 - 7411 Trondheim -